ĐIỀU KIỆN CẦN THIẾT CỦA CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NỘI DUNG

Phần 2 - Quản trị web Tiếp theo quản trị nội dung Tóm lại, nếu bạn không thể đảm bảo các yếu tố trên, hay liên hệ với chúng tôi, Công t...

Phần 2 - Quản trị web
Tiếp theo quản trị nội dung
Tóm lại, nếu bạn không thể đảm bảo các yếu tố trên, hay liên hệ với chúng tôi, Công ty Trust In Viet sẽ tư vấn cho bạn như sau:
1. Nếu bạn có nhân lực, chúng tôi sẽ giúp tư vấn và đào tạo
2. Nếu không, chúng tôi sẽ quản trị giúp bạn

II – ĐIỀU KIỆN CẦN THIẾT CỦA CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NỘI DUNG:
1. Một số lưu ý
Người quản trị nội dung website cần có một số yêu cầu sau:
1.1. Am hiểu về Công ty bạn. Tận tâm, mong muốn Công ty phát triển.
1.2. Hiểu biết về internet nói chung. Có một số kỹ năng cơ bản về báo chí và xuất bản web: viết bài, biên tập, chọn ảnh, đồ họa, photoshop, corel…..
1.3. Hiểu biết về quản trị mạng, bảo trì máy chủ, phát hiện lỗi.
1.4. Khả năng làm việc trong môi trường cộng tác.
Vì vậy bạn hãy chọn người có khả năng để làm công việc này. Nếu không bạn sẽ tốn chi phí trả lương mà không đem lại hiệu quả, thậm chí, phản tác dụng. Quản trị nội dung đúng nghĩa cần người có đầu óc tổng hợp, là nghề báo, không đơn thuần là việc dàn trang một văn bản word. Mặt khác, chỉ cần bạn có động cơ và sự quyết tâm, bạn sẽ làm được.

Các Bản hướng dẫn sử dụng CMS (do Công ty thiết kế web cấp) chỉ có thể nêu ra các nguyên tăc cơ bản và tình huống quản trị thông thường nhất, trong khuôn khổ người lập trình đưa ra cho bạn. Bản hướng dẫn cố gắng đưa ra một cách trực quan nhất để người quản trị có thể nắm bắt cách thức đưa các nội dung lên web thông qua các hình ảnh và mô tả có hệ thống. Còn có nhiều tính năng nâng cao của website mà bạn phải khám phá.

III CÔNG VIỆC CỤ THỂ QUẢN TRỊ NỘI DUNG WEBSITE:

1. Tìm kiếm nguồn thông tin, xây dựng CSDL cho Doanh nghiệp:

Từ nhiều nguồn: Do Doanh nghiệp cung cấp hoặc tự sản xuất:

– Thông tin ở dạng hoàn chỉnh (đã được chỉnh sửa, biên tập).

– Thông tin ở dạng thô (Bản mểm qua đĩa CD, USB, .. bản cứng văn bản, tài liệu định dạng Word, ảnh định dạng JPG, PSD…)

– Thông tin theo nguồn: Cập nhật từ nguồn cố định trên báo hoặc chuyên mục website tin tức mà khách hàng chọn.

2. Biên tập, cập nhật nội dung cho website 2 BÀI / TUẦN

– Cập nhật thông tin chuyên ngành liên quan lên website. Tin tức hoạt động của Công ty, Ngành hoặc địa phương liên quan.

– Design hình ảnh sản phẩm, lĩnh vực hoạt động của Công ty, cập nhật cho website.

– Cập nhật sản phẩm mới cho website. 10 sản phẩm/1tuần

– Thiết kế banner quảng cáo. 2 cái /tháng

– Đăng tin rao vặt quảng bá website. 20 link/ngày

4. Bảo trì hệ thống website

– Theo dõi và backup hệ thống.

– Xử lý khi hệ thống gặp sự cố về website, domain, hosting…

5. Theo dõi thứ hạng và tối ưu kết quả tại các công cụ tìm kiếm: Google

– Bằng cách theo dõi thứ hạng của website sẽ tiến hành thực hiện đăng ký từ khóa để cải thiện thứ hạng của website trong kết quả tìm kiếm trên các công cụ tìm kiếm.

– Luôn đảm bảo kết quả của website luôn xuất hiện trong trang đầu tiên của Google (Đối với các từ khóa chỉ định trước tùy theo gói dịch vụ).

6. Tư vấn chiến lược phát triển website

– Xây dựng thương hiệu từ mạng Internet

– Xây dựng, quảng bá qua các mạng xã hội trực tuyến (Facebook, Youtube, Twitter…)

Tổng chi phí quản trị nội dung: 4 triệu/ tháng

Phần dịch vụ

Thiết kế xây dựng phát triển Youtube (500k)

Thiết kế xây dựng phát triển Facebook (500k)

Thiết kế xây dựng phát triển Google +, (500k)

Thiết kế xây dựng phát triển Flick, (500k)

Thiết kế xây dựng phát triển Bloger, (500k)

Thiết kế xây dựng phát triển Google site, (500k)

Thiết kế xây dựng phát triển WordPress, (500)

Thiết kế xây dựng gian hàng miễn phí trực tuyến. (500k)

Thiết kế video clip 300k – 500k/ 1 đoạn

IV – CÁC HÌNH THỨC CHUYỂN THÔNG TIN VÀ THỎA THUẬN LẤY TIN, VIẾT BÀI:

– Qua email

– Qua các trang cho tải như Media Fire…

– Qua đường bưu điện: Đĩa CD, tài liệu văn bản, USB, hình ảnh…

– Chuyển giao thông tin trực tiếp tại Công ty.

– Trong trường hợp đặc biệt, vào các dịp có sự kiện của Doanh nghiệp, Công ty sẽ cử Phóng viên đến trực tiếp địa chỉ khách hàng để tham dự lấy thông tin và viết bài (theo yêu cầu).

Thông tin của khách hàng sau khi chuyển về Công ty sẽ được cập nhật chậm nhất sau 24h. Với những yêu cầu gấp, chúng tôi sẽ tiến hành xử lý ngay sau khi nhận được thông tin.

Để đảm bảo dịch vụ cập nhật Website được tiến hành đúng tiến độ và có kết quả tốt nhất, Công ty cam kết sẽ thực hiện theo đúng thoả thuận về yêu cầu cập nhật của khách hàng thông qua lịch cập nhật và báo cáo định kỳ (theo tuần/tháng/quý).

Khách hàng dựa trên nhu cầu của mình sẽ cùng thỏa thuận với Công ty về lịch trình cập nhật, và theo đúng lịch này, sau mỗi lần thông tin được cập nhật.